Debiteuren en historie
Leg debiteuren vast, rubriceer ze en geef ze een status. Zoek op iedere willekeurige tekst en roep eerdere orders met één druk op de knop op. Historie wordt niet weggegooid, maar blijft beschikbaar wanneer u die nodig heeft.
Module 01 · de basis
Orderadministratie
van offerte tot factuur.
De basis van IVS ondersteunt het volledige verhuurproces – inclusief klanten, materieel, planning, prijsafspraken, documenten en facturatie.
De dagelijkse praktijk
Alles begint bij de order.
Een verhuurorder staat zelden stil. Materieel wordt gewisseld, een deel komt eerder retour of een huurperiode verandert. IVS houdt de gevolgen voor beschikbaarheid, prijzen en facturatie overzichtelijk bij.
De belangrijkste schermen zijn altijd binnen handbereik. In tabellen kunt u zoeken en sorteren op iedere kolom. Het hoofdmenu en de overzichten zijn per gebruiker in te richten: de planner ziet openstaande orders, de monteur werkplaatsorders en de chauffeur de transportplanning.
Openstaande orders
Direct zicht op wat er loopt.
Zoek, filter en groepeer orders op de manier die bij uw werkzaamheden past. Vanuit het overzicht opent u direct de klant, het werk, de order of de gegevens van de geleverde machine.
Artikelen en samenstellingen
Van steigerbuis en schroef tot hoogwerker, transportkosten of een complete samengestelde steiger: het volledige artikelbestand past in de basis. Samenstellingen kunnen vanzelfsprekend per order worden aangepast.
Type en geleverde machine
IVS maakt onderscheid tussen het machinetype, dat de prijs bepaalt, en de daadwerkelijk geleverde machine, die belangrijk is voor planning en onderhoud. Een machine kan tijdens de huur worden gewisseld zonder dat dit de facturatie hoeft te beïnvloeden.
Niets vergeten
Koppel aanvullende artikelen en diensten aan materieel. Zo worden bijvoorbeeld transport, montage, demontage of brandstof automatisch onder de aandacht gebracht bij het invoeren van een steiger of hoogwerker.
Planning in de basis
Beschikbaarheid wordt zichtbaar.
Het machineplanbord kan één of meer artikelgroepen tegelijk tonen. Omdat IVS weet hoeveel machines van ieder type beschikbaar zijn, ziet u niet alleen de geplande inzet maar ook waar de bezettingsgraad knelt.
Voorbereiden én bijsturen
Veel automatiseren, altijd zelf beslissen.
Prijsafspraken kunnen worden voorbereid per klant, werk of order. Ook staffelkortingen, artikelgroepkortingen, uithuurperiodes en extra huurdagen worden automatisch meegenomen. Wanneer de praktijk daarom vraagt, kan de gebruiker de uiteindelijke prijs eenvoudig aanpassen.
IVS ondersteunt waar dat helpt, maar legt de verantwoordelijkheid bij de gebruiker. “Computer says no” is ons onbekend.
Documenten
Uw eigen huisstijl
Maak offertes, orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen en rapportages in uw eigen huisstijl. Voor vrijwel ieder document is de lay-out zelf aan te passen met de uitgebreide lay-outeditor.
Facturatie
Ook bij langlopende huur
Maak automatisch wekelijkse, maandelijkse of tussentijdse deelfacturen. IVS houdt daarbij rekening met onder andere staffelkortingen, uithuur, extra huurdagen en prijsafspraken. Facturen kunnen rechtstreeks worden gemaild of via een koppeling worden verwerkt in Exact of SnelStart.
Meer weten?