Module 01 – de basis

De dagelijkse praktijk

Alles begint bij de order

Een verhuurorder staat zelden stil. Materieel wordt gewisseld, een deel komt eerder retour of een huurperiode verandert. IVS houdt de gevolgen voor beschikbaarheid, prijzen en facturatie overzichtelijk bij.

Het hoofdmenu en de overzichten zijn per gebruiker in te richten. De planner ziet openstaande orders, de monteur werkplaatsorders en de chauffeur de transportplanning. In tabellen kan op iedere kolom worden gezocht en gesorteerd.

Debiteuren en historie

Informatie direct bij de hand

Leg debiteuren vast, rubriceer ze en geef ze een status. Zoek op iedere willekeurige tekst en roep eerdere orders met één druk op de knop op.

Historie wordt niet weggegooid. Eerdere orders, afspraken en werkzaamheden blijven beschikbaar wanneer u ze nodig heeft.

Artikelen en machines

Van schroef tot complete steiger

Van steigerbuis en schroef tot hoogwerker, transportkosten of een volledig samengestelde steiger: het volledige artikelbestand past in de basis. Samenstellingen kunnen per order worden aangepast.

IVS maakt onderscheid tussen het machinetype, dat de prijs bepaalt, en de daadwerkelijk geleverde machine, die belangrijk is voor planning en onderhoud. Wisselen tijdens de huur hoeft daardoor geen invloed te hebben op de facturatie.

Aanvullende artikelen en diensten kunnen worden gekoppeld, zodat bijvoorbeeld transport, montage, demontage of brandstof niet worden vergeten.

Planning en beschikbaarheid

Zien wat beschikbaar is

Het machineplanbord kan één of meer artikelgroepen tegelijk tonen. Omdat IVS weet hoeveel machines van ieder type beschikbaar zijn, ziet u de geplande inzet én waar de bezettingsgraad knelt.

Het planbord maakt deel uit van de basis. Voor uitgebreidere planningsmogelijkheden kan IVS verder worden uitgebreid met aanvullende modules.

Prijzen, documenten en facturatie

Veel voorbereiden, altijd zelf beslissen

Prijsafspraken kunnen worden voorbereid per klant, werk of order. Ook staffelkortingen, artikelgroepkortingen, uithuurperiodes en extra huurdagen worden automatisch meegenomen. Als de praktijk daarom vraagt, kan de gebruiker de uiteindelijke prijs eenvoudig aanpassen.

Maak offertes, orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen en rapportages in uw eigen huisstijl. Voor vrijwel ieder document is de lay-out zelf aan te passen.

Bij langlopende huur maakt IVS automatisch wekelijkse, maandelijkse of tussentijdse deelfacturen. Facturen kunnen rechtstreeks worden gemaild of via een koppeling worden verwerkt in Exact of SnelStart.

IVS ondersteunt waar dat helpt, maar legt de verantwoordelijkheid bij de gebruiker. “Computer says no” is ons onbekend.

Boekhoudkoppelingen

Geen dubbele administratie

Debiteuren, facturen, factuurregels en financiële boekingen kunnen vanuit IVS worden doorgezet naar uw boekhouding. Zo hoeven gegevens niet opnieuw te worden ingevoerd.

IVS kan facturen zelf aanmaken en vervolgens exporteren of boeken. De precieze inrichting stemmen we af op uw boekhoudpakket en de manier waarop u de financiële administratie wilt verwerken.